Documentação

 ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS

As pessoas, quando estão nas suas casas, têm por hábito colocar os documentos num determinado lugar sem os organizar correctamente. 

Deste modo, convém salientar que uma organização correcta e prévia dos documentos é uma forma de os encontrar facilmente. Assim, apresentamos algumas dicas que poderão ajudar à sua organização:

Deve começar por comprar um móvel para arquivar documentos, de preferência com estas medidas.

altura 60cm, profundidade 50cm cada gaveta com 25cm.

Em cada uma destas gavetas poderá guardar 75.000cm³ de papel.

V=60cmx50cmx25cm=75.000cm³

•   Colocar lombadas nos dossiers com a indicação para que se destinam. 

•   Arrumar documentos anuais, existindo para isso um dossier por ano com diversos separadores, que poderão indicar os meses, nos quais se colocarão as facturas da água, electricidade, telefone e outras, junto com os respectivos comprovativos.

•  Organizar documentos pessoais, os quais devem estar num dossier separado por categorias e por anos, onde se colocam os recibos de vencimento, contratos, escrituras, boletins de vacinas e outros.

•  Ter uma pasta por banco, o qual deverá ter separadores indicando os meses.

•  Organizar outro dossier no qual se colocará os respectivos recibos das compras de electrodomésticos e respectivas instruções.  

 Carlos Contreiras         Daniel Gonçalves